Vous pouvez facilement regagner une quantité de temps énorme chaque jour au boulot ou dans la vie quotidienne, en utilisant cette stratégie d’organisation très simple que vous allez découvrir.
 
Elle a été développée par Eisenhower avec sa fameuse matrice (c’était le 34ème président des US pour ceux qui se demandent d’où vient ce nom ;-)).
 
Le problème est que la plupart des gens se savent pas comment gérer leurs tâches parce qu’ils confondent urgence et importance.
 
C’est comme ça que 97% des gens s’épuisent et ont l’impression qu’ils n’ont rien fait de leur journée parce qu’il n’y avait rien de stratégique.
 
La plupart des gens gèrent l’urgence, les demandes soudaines.
 
Ils reçoivent un email, un sms ou un message Facebook? Hop ils répondent tout de suite et laissent en plan tout le reste.
 
Un collègue entre dans leur bureau pour parler de la bonne cuisse de poulet qu’il a mangé hier soir ou parce qu’il a besoin de vous pour lui montrer comment on fige les volets sur Excel? Hop vous laissez votre dossier que vous deviez terminer pour aller aider monsieur ou écouter ce qu’il a bouffé la veille.
 
Au final, vous avez géré l’urgence et laissé en plan tout ce qui était important, c’est-à-dire vos objectifs prioritaires, que ce soit au boulot ou dans votre vie. Le coup de fil important, vous l’avez remis à plus tard, tout comme le dossier client qui devait à tout prix être finalisé, ce qui vous fera rentrer plus tard.
 
Alors pour mieux gérer vos tâches au quotidien, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower, qui classe les tâches en 4 catégories, en fonction de l’urgence et de l’importance:
 
1- Si la tâche est urgente ET importante, Alors vous la faites tout de suite.
 
2- Si la tâche n’est pas urgente MAIS importante, Alors vous la planifiez.
 
3- Si la tâche est urgente MAIS pas importante, Alors vous la déléguez.
 
4- Si la tâche n’est pas urgente et pas importante, Alors vous la laissez tomber.
 
Dès le début de la journée demain matin au travail, prenez 1 minute pour lister toutes vos tâches de la journée puis décidez de l’action à faire en fonction de l’une des 4 catégories à laquelle elles appartiennent.
 
Vous allez voir, ça va vous changer la vie ;-).